こんにちは、社長室の中山です。 僕が今年2月にトレタへと入社して以来の半年間、業務はリモートワークが中心となっておりまして、MTGを除く社内コミュニケーションのほぼ100%がSlackで行われています。 そんな中、新人として気になるのはトレタ社内のSlack文化です。 今注目を集めるリアルタイム メッセージング アプリ、Slack。アメリカ発のサービスですが、日本国内でもIT企業を中心に導入数が増えています。本記事ではSlackの基本的な使い方から、業務効率アップに役立つテクニックをまとめてご紹介します。 Slackの重要メッセージを絵文字で応答するのがビジネスでも当たり前のように使われるようになりました。 メッセージが埋もれていくトラブルもなく、全員で情報を共有することができるようになります。, リアクションを行いたいメッセージにカーソルを合わせ、右上のリアクションするをクリックします。, 一度絵文字をつけたメッセージに、さらに絵文字を追加するには、メッセージ下の最初の絵文字の右側にあるリアクションするをクリックしてください。, SNSなどメッセージアプリを使い慣れている方なら、何ら違和感なく使いこなせると思います。, 実は、Slackではデフォルトで用意されている絵文字以外にも、自分で作成したオリジナルの絵文字を使うことができます。, Slackが推奨しているサイズは、正方形で128KB以下の画像です。拡張子は『JPG』『GIF』『PNG』の3種類に対応しています。, 使用する画像はメッセージに合わせて縮小されて表示されるので、極力小さな正方形サイズを用意しましょう。, メッセージ入力欄にあるスマイリーマークをクリックし、次に絵文字を追加するをクリックします。, 絵文字を追加するためのウィンドウが開きます。以下の手順にて追加する作業を行いましょう。, 追加したカスタム絵文字を使用するには、絵文字選択ウィンドウで一番右端にある『Slackマーク』をクリックしてください。, Slackでは、メールのようにテキストだけのやり取りも可能ですが、絵文字でリアクションすることにより、作業のスピードアップ&コミュニケーションの幅が広がります。, 正方形でリサイズした画像であれば、企業のロゴやキャラクターの絵文字を作成することもできるので上手く活用しましょう。, ぜひ今回の記事を参考にして、Slackのリアクション機能とカスタム絵文字を活用してください。, 絵文字を使う際は、メンバー同士で決まり事(使う際のルール)を作るなどしておくとコミュニケーションのトラブルを回避できます。, それから、絵文字は使い方を誤るとマイナスの印象を与えてしまいます。人間は感情を持っていますので、思いやりの心やマナーは大切にしましょう。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。. 1.権限と設定のページへ移動し、「他のワークスペースにサインイン」をクリックします, Slack×Todoist×Googleカレンダーサイクルタスク管理〜タスクツールの運用例〜. ・Slackワークスペースを作成する手順 ・Slackワークスペースを追加する手順 ・Slackワークスペースを削除する方法 ・ワークスペースのその他の操作(ワークスペースの切り替えや複数表示), 複数のプロジェクトに携わっている場合などは一つのワークスペースで管理するよりも、複数のワークスペースを使って管理した方がいい場合もあると思います。, ワークスペース作成手順は以下の通り。 1.Slackの公式サイトにアクセスします 2.メールアドレスを入力して「Slackを始める」をクリックします 3.「ワークスペースを新規作成」をクリックします 4.メールに確認コードが送られてくるので入力します 5.名前を入力して次に進みます(本名でなくてもOKです) 6.会社名またはグループ名を入力します(後から変えられるので適当でOKです) 7.ワークスペースのURLを入力すれば登録完了, ワークスペース作成の詳細な手順については「Slackを始める方法と機能について」をお読みください。, ワークスペースを新規作成の手順と基本的に同じです。 新しいURLを入力して追加ワークスペースを作成します。, 1.権限と設定のページへ移動し、「他のワークスペースにサインイン」をクリックします ※権限の設定のページはチャンネルメニューの「その他の設定項目」→「ワークスペースの設定」とクリックすることで移動できます。, これでワークスペースの追加は完了です。 作成した段階では作成した管理者しかメンバーがいないので必要なメンバーを招待しましょう。, 「1つ目のワークスペースは有料プラン、2つ目以降は無料プラン」という使い方も可能です。, ワークスペースを削除するとチャットやファイル・各種設定など全てのデータが削除されます。本当に削除して問題ないかチェックしましょう。, 1.権限と設定のページへ移動します 2.ページの一番下までスクロールします 3.ワークスペースを削除するをクリックします。, 複数タブまたはウィンドウを開くことで複数のワークスペースを一度に利用できます。 ただし、画面を更新するとワークスペースが切り替わってしまう場合があります。, タブレットやスマートフォンの場合は一度に一つのタブしか表示できないので上記の方法は取れません。, ・1つ目はデスクトップアプリ、2つ目はブラウザで開く ・2種類のブラウザアプリで開く(Firefox、Chromeなどでそれぞれ開く), 別アプリを開く方法はタブレットやスマートフォンでもできますが、ワークスペースを変えたい場合は都度アプリの切り替えが必要です。, また、アプリ1種類につき1ワークスペースしか開けないのでワークスペースの数だけアプリが必要になります。, 複数のプロジェクトに携わっている場合は一つのワークスペースよりも複数のワークスペースに分けた方が効率がいい場合もあります。 ワークスペースの追加は無料でできるので必要に応じてワークスペースの追加を行いましょう。, ワークスペース操作方法まとめ>>Slackのワークスペース管理方法まとめ〜作成・変更・削除〜, 住んでいるところ:神奈川県。 Slackサポートチームに直接問い合わせをしたい場合は、以下までメールにてご連絡ください : feedback@slack.com までお問い合わせください。. Slack のメッセージフィールドに最大 10 個のファイルをドラッグ & ドロップするか、 メッセージフィールドの横にある 「ペーパークリップ」アイコン をクリックし、どこからファイルを追加するかを選択します。 ファイルに関するメッセージを必要に応じて追加します。 Android. Slackサポートチームに直接問い合わせをしたい場合は、以下までメールにてご連絡ください : feedback@slack.com までお問い合わせください。. ビジネスの現場では欠かせないチャットツールであるSlackは、豊富な機能を搭載した人気のアプリです。Slackはパソコンやスマホから簡単に登録することができます。ここでは登録の基本的な手順や、うまく登録できないときの解決策について紹介します。 Slackのアイコンをクリックすると、「カスタム」絵文字のカテゴリにジャンプします。(※Slackのアイコンが非表示の場合は、スクロールバーで末尾までスクロールしてみましょう) 「絵文字を追加する」のボタンが表示されていればOKです。 keywords. Copyright© みやびのどっとぴーわい , 2020 All Rights Reserved Powered by AFFINGER5. 本記事はSlackのファイルやアップロードやダウンロードなどSlack上でのファイル操作方法を紹介するものです。 具体的には以下の5つについて説明します。 ・Slackに画像ファイルやテキストファイル 詳解! オンラインでお仕事をする人が増えている昨今。コミュニケーションツールSlackを使用している方も多いんじゃないかと思います。, メッセージのお返事に絵文字があると、冷たい印象を与えないのでヘビーに使いますよね。, この絵文字ジェネレーターは、文字のみを絵文字にしてくれるサイトです。装飾された文字なら、十分絵文字として効果を発揮できますよね。, 文字のみですが、ニュアンスは存分に伝わると思います。 試しにちょっとやってみます。, 肝心のSlackに絵文字を追加する方法について、絵文字ジェネレーター公式サイトで調べると, 一度拡張パックを追加していれば次回以降この手順は省かれます。 続けてSlackに生成した絵文字をアップロードします。, Slack内のチームと絵文字の名称を入力し、『登録する♪』ボタンをクリックすると絵文字の登録が完了します。, これでカスタム絵文字の追加は完了です。 文字だけだったら絵文字ジェネレーターでサクッと生成してアップロードできますね!, 一つずつ絵文字を生成するのもいいですが、出来たら大量にカスタム絵文字を一括ダウンロードできたら楽ですよね。, コピペとはいえスクリプトを組んで実行するという、初心者からしたら目頭が熱くなるような手順を踏む必要があります。, プログラミング知識がある方、プログラミング大好きな人には向いているツールだと思います。, Google Chromeの拡張機能を使用してSlackに絵文字を一括でダウンロードできるツールです。, 引用:https://chrome.google.com/webstore/detail/neutral-face-emoji-tools/anchoacphlfbdomdlomnbbfhcmcdmjej, これは簡単ですね。chrome拡張機能をインストールして、ドラッグ&ドロップで絵文字を大量に追加できれば、絵文字を使い放題ですもの。, それは新しいワークスペースにカスタム絵文字を一つでも登録していないと使えないってところ。, ちょっとしたことですが、最初にオリジナルのSlackインターフェースで絵文字を追加する必要があります(新しいワークスペースであれば)そうしないと新しいUIが表示されません。, 使い方としては、絵文字ジェネレーターで一つだけカスタム絵文字を追加してから一括ダウンロードするという手順になります。, 引用:https://chrome.google.com/webstore/detail/image-downloader/cnpniohnfphhjihaiiggeabnkjhpaldj, これを応用してSlack内のカスタム絵文字を読み込ませ一括ダウンロードすることができますよ。, Slackに限らず画像をたくさんダウンロードする必要のある人には向いているかもしれません。, 一つずつオリジナル絵文字を作るもよし、作った絵文字を一括ダウンロードして使えるようにするもよし。, こんにちは! 3人の子供と豆柴、そして夫の5人で千葉の田舎に住んでいる柴桜くろといいます。 世の中の気になることやモノをわかりやすくまとめて紹介していきます! どうぞよろしくお願いします。, 鉄腕ダッシュのTOKIOの後継者は誰になるか予想!出演した後輩や交代時期もチェック, 【プレバト俳句2019】9月19日の結果を予想してみた!昇格しそうな特待生候補一覧も, 【すゑひろがりず】和風変換されたお菓子ネタ一覧まとめ!商品化されたお菓子はあるの?, chrome拡張機能を使うSlack専用のNeutral Face Emoji Tools. Slackはチャットを使って、チャンネルでメンバーとコミュニケーションをとるためのツールですが、それだけではなくタスク管理・予定管理にも使えるツールです。 少し前までは、ビジネスの予定は手書きの手帳が当たり前でした。しかし、スマートフォンが普及したこともあり、アプリやツールを使って予定管理をするユーザーは確実に増えています。 今回は、プライベート・ビジネスを問わず予定管理に非常によく使われる『Googleカレンダー』とSlackの連携方法についてわかりやすく解説します。 SlackとGoogleカレンダー ... SlackとGoogleカレンダーを連携したら、さっそく使いこなしていきましょう!GoogleカレンダーとSlackを連携することで、予定の確認をSlack上で行うことができ、設定した予定はSlackでリマインダーが行われます。 さらに、Goggleカレンダーに『会議』を設定すれば、Slackのステータスが会議を設定した時間に合わせて自動的に『会議中』に変更されます。そのため、会議の度にユーザーがステータス変更を自分で行う必要はありません。 Slackで使用するGoogleカレンダーの基本言語は英語ですが ... SlackbotはSlackの全てのワークスペースに搭載されているbot機能です。リマインダーやタスクを設定した時や、アプリの追加が必要な場合など、Slackbotが自動でお知らせを送ってくれます。 はじめて利用する方は、まるでAI機能にそっくりだと思われると思います。イメージは近しいですが、Slackbotとは対話式のプログラムです。 このプログラムを設定することで、Slackbotは対話式にアクションをすることが出来ます。 ちなみにプログラミングの知識は一切不要です。 この記事では、Slackbot機 ... Slackは同ワークスペースに登録したメンバーとのみ、メッセージのやりとりを行うことのできるコミュニケーションツールです。 そのため、顧客や外部とのコミュニケーションは、やはりメールが中心となっている方も多いのではないでしょうか? そこで今回スポットライトを当てるのが、無料メールアドレスの主力で利用者がTOPクラスのGmailです。 ご存知ですか?Gmailの登録者数は2018年において、全世界でなんと15億人も利用しています。 とてつもない数字を誇っています。 せっかくSlackを使ってるのにGmail ... SlackでGmailが使えるようになり便利になったと思いますが、実は全てのメールを受信する必要がなく、決まったメールだけ受け取れれば良いんだけどなぁ。と思ったことはありませんか。 今回はそんなお悩みを解決できる方法をご紹介します。 方法は至ってシンプルです。フィルターを設定するだけです。設定はSlack側とGmail側でそれぞれ行います。 Slack側で設定するもの 転送用メールアドレス取得 Gmail側で設定するもの フィルタリング 上記のたった2つの設定で出来上がりです。簡単ですね! 専門知識は必要 ... Slackは多くのメンバーが参加するチャットツールです。プロジェクトや案件毎に設置されたチャンネルには複数人が参加し、多くのメッセージのやりとりが行われます。 大人数のチャンネル参加時に特に注意が必要なのが、『重要メッセージの見逃し』です。チャンネルへの参加人数が増えるほど、メッセージのやりとりが増え、時には確認しなければいけない大切なメッセージが流されてしまうことがあります。 このような場合にそなえ、Slackに『キーワード』を設置しておきましょう。 『キーワード』を設置しておくことで、チャンネルの他の ... テキストだからこそ相手に伝えやすいというメリットが多く、エビデンスとして双方に残るのでとても便利ですよね。, 返信メッセージを入力する手間が省け、更に重要メッセージが埋もれてしまう事態も防げる, 絵文字でリアクションすることにより、作業のスピードアップ&コミュニケーションの幅が広がります。. ワークスペースを新規作成の手順と基本的に同じです。 新しいURLを入力して追加ワークスペースを作成します。 1.権限と設定のページへ移動し、「他のワークスペースにサインイン」をクリックします について紹介をしていきますね。, デスクワークの作業ログトラッキングをするRescue Timeというサービスを仕事効率化にいかしていく具体的な方法についてお伝えします。どのアプリケーションをどれだけの時間使っているかを定量的に知るだけでかなりの収穫が得られると思います。, 当ブログを「応援したい!」「役に立ったよ!」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。, マネーフォワードクラウド請求書の請求書一覧の全件をスプレッドシートに書き出すスクリプト, GASでマネーフォワードクラウド請求書の請求書一覧をスプレッドシートに書き出す方法. 是非とも、ビジネスとしての絵文字の使い方やその便利な機能についても理解を深めていただきたいと思います。, Slackには、あらかじめ用意されている絵文字があります。この絵文字を使ってメッセージに応答することをリアクションと言います。, このリアクションはどんな時に使われるのかと言うと、わざわざテキストで返信する必要がない場合やメンバーへメッセージの確認が取れたことをシンプルに知らせる時など、状況に応じて使い分けます。, ビジネスメッセージの基本はテキストであることに間違いありません。テキストだからこそ相手に伝えやすいというメリットが多く、エビデンスとして双方に残るのでとても便利ですよね。, 問題点があるとすれば、丁寧な文章で返信することを心掛け過ぎてしまうと、テキスト入力に時間を費やす結果になってしまい業務が遅延する原因となってしまうことです。, 絵文字はというと、シンプルな応答が可能で正しく使うことで業務の効率化に良い影響を与え生産性も向上します。, 一見して悪く誤解されがちな絵文字ですが、コミュニケーションの効率性を高めることができる方法として使いこなすには、使う側であるユーザー同士の認識力がとても重要になってきます。, テキストには真面目な印象を与えるプラス効果がありますが、逆にレスポンスが遅くなってしまいチームプレーの遅延になってしまいます。いくら丁寧なレスポンスでも、これでは本末転倒です。, その点で絵文字は、簡単に気持ちを伝えやすいので、ポジティブに使用すれば仲間同士の絆にも繋がりやすく、仕事もスピーディーに行うことができます。, SNSのいいね!ボタンみたいな感じにも見えますね。イメージとしてはそのくらいフランクなものです。既読したことがすごくシンプルに伝わりますね。, 絵文字で応答(リアクション)することで、返信メッセージを入力する手間が省け、更に重要メッセージが埋もれてしまう事態も防げるのが便利なところです。, 特に大人数が参加しているチャンネルでは、全員が一つのメッセージに対してテキストで返信してしまうと、まだメッセージを確認できていないメンバーがいた場合、その人だけ共有内容を知らずに仕事の話が進んでしまいます。